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経理作業、手でやるのはもう限界だった
フリーランスや個人事業主にとって、経理は避けて通れない作業だ。レシートを見て仕訳を入力して、スプレッドシートに転記して……。月末になると半日くらい潰れる。
「AIにやらせたい」と思ったのは自然な流れだった。ただ、会計ソフトのAI機能は高いし、自分の運用に合わない。そこで、AIエージェント＋Googleスプレッドシートという組み合わせを試してみた。
構成
使ったのはOneTapClaw（月額550円のAIエージェントサービス）と、Googleスプレッドシートだ。
- レシートや請求書の写真をDiscordに投げる
- OneTapClawのAIが内容を読み取る（日付・金額・項目・勘定科目）
- スプレッドシートに自動で行を追加する
- 月末にピボットテーブルで集計
具体的な流れ
レシートの読み取り
スマホでレシートを撮影してDiscordに送るだけ。OneTapClawが画像を認識して、金額や店名を抽出する。精度は9割くらいで、手書きのレシートだとたまに読み間違える。
勘定科目の自動分類
SOUL.mdに「コンビニ→消耗品費」「AWS→通信費」のようなルールを書いておくと、AIが自動で分類してくれる。最初に50件くらいルールを作れば、あとはほぼ自動で回る。
スプレッドシートへの記録
Google Sheets APIを使って、読み取った内容をスプレッドシートに自動追記する。行のフォーマットは「日付｜勘定科目｜摘要｜金額｜税区分」にしている。
やってみた結果
- 月末の経理作業が半日→2時間に短縮
- レシートの入力漏れが激減（撮ったらすぐ処理されるので）
- 勘定科目の分類ミスは月に2〜3件くらい（手動でも同じくらいミスする）
注意点
- 確定申告に使う場合、最終的な確認は必ず人間がやること
- レシートの原本は保管義務があるので、写真だけで捨てないこと
- 高額な取引や複雑な仕訳はAIに任せず手動で処理する
会計ソフトとの使い分け
freeeやマネーフォワードを使っている人は、そちらのAI機能で十分かもしれない。OneTapClaw＋スプレッドシートが向いているのは、「会計ソフトの月額が高い」「自分好みのフォーマットで管理したい」「既存のスプレッドシート運用を崩したくない」という人だ。
まとめ
経理の完全自動化は現時点では無理だが、「入力作業の8割をAIに任せて、確認だけ人間がやる」なら実用的だ。月550円のAIエージェントでここまでできるのは、正直コスパが良い。
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